1. Valg av møteleder og referent.
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
3. Styrets beretning for 2006.
4. Regnskap 2006 og budsjett for 2007.
7. Valg.
Årsmøte avsluttes.
ÅRSBERETNING 2006
Årsberetning og regnskap dekker perioden fra:
1.1.2006 til 31.12.2006
Tillitsvalgte har vært:
Leder: Johannes Hellesland.
Nestleder: Svein Erik Tindeland.
Styremedlem: Johan Gerhard Fjell.
Styremedlem: Tor Inge Dahl.
Varamedlem: Odd Magne Olsen.
Varamedlem: Arne Edvin Dahl
Valgkomite: Tor Inge Dahl
Else Bontveit Johannesen
Odd Magne Dalsvåg
Funksjoner på valg:
Leder: Johannes Hellesland
Styremedlem: Johan Gerhard Fjell
Styremedlem: Tor Inge Dahl.
Styremedlem: Arne Edvin Dahl
Styret:
Det er avholdt 4 styremøter.
Oversikt medlemmer:
374 medlemmer betalt kontingent 2004
247 medlemmer betalt kontingent 2005
240 Medlemmer betalt kontingent 2006
160 medlemmer på Karmøy
63 medlemmer fra Norge for øvrig
17 utenlandske medlemmer
Økonomi: Viser til eget vedlegg.
Kontor og drift:
Møtelokalet har vært åpent hver tirsdag
mellom kl.1800 og 2100, og vi har jevnlig besøkende som ønsker informasjon.
Kirkebøker:
De kirkebøkene som er ferdige er nå lagt ut på vår hjemmeside.
Denne siden er enda ikke helt ferdig, men kan brukes.
Bygdeboksamling:
Vi har nå god dekning av bøker som er aktuelle for vår region. Utover det får vi inn enkelte bøker fra resten av landet når disse er tilgjengelige.
Bygdebøker på Internett:
Det mangler fortsatt en del
bygdebøker for Karmøy på hjemmesiden. 5 gårder på Åkra, 5 på
Stangeland/Kopervik, 31 på Avaldsnes og 4 på Torvastad.
Vi får jevnlig rettinger og oppdateringer fra våre medlemmer, så kvaliteten på
informasjonen på vår hjemmeside forbedres stadig.
Slektsdatabase:
Vi har nå en slektsdatabase på godt og vel 180900 navn, og den er under stadig utvidelse.
Denne databasen er tilgjengelig for alle på datamaskinene på kontoret.
Medlemsblad:
Utgivelsen av Medlemsbladet er nå kommet i god gjenge og vi fikk gitt ut to nummer i 2006.
Planen er å gi ut to nummer i året.
Arrangement2006:
Vi deltok på Skudenes historielag sin ”Åpen museumsdag” i Mælandsgården.
Men har dessverre ikke deltatt på noen andre Arrangement dette året.
Utstyr og investering:
Det er ikke gjort noen innkjøp av betydning i 2006.
Hjemmeside på internett:
Vårt viktigste
kommunikasjonsmiddel er vår hjemmeside på internett. Totalt har vi hatt 89872
besøk på hjemmesiden, og siste år har vi hatt 16330 besøk. Dette gir en
gjennomsnitt på 314 pr.uke.
Gjesteboken er også flittig brukt, men vi har ingen teller på den.
På e-post har vi fått godt
og vel 180 henvendelser som gjelder spørsmål om slekt i tillegg til en del som
gjelder mer generelle spørsmål.
De som ønsker det kan også få automatisk e-post melding når nye bygdebøker blir
lagt ut dersom de registrerer seg på ”Motta e-post hver gang nye bygdebøker blir
oppdatert/lagt ut”.
Hjemmesiden er nå under oppdatering og modernisering, og vi håper å kunne presentere en ny og bedre versjon i løpet av 2007.
Representasjon på ”Nordvegen Historiesenter” og
”Museet i Mælandsgården”
Vi har fått forespørsel fra Marit Synnøve Vea om presentasjon av Slektsdatabasen og eventuelle andre ting på Nordvegen Historiesenter på Avaldsnes.
Planen er å plassere en datamaskin med skjerm og skriver på historiesenteret.
På Museet i Skudeneshavn er det også ønskelig å få slektsdatabasen der den i hovedsak kan brukes mot modellen av Skudeneshavn.